Zásady zpracování osobních údajů

Účinné od 1. 9. 2026

1. Kdo údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je BFK Systems s.r.o., IČO 23571853, se sídlem Obchodní 455/12, Děčín V-Rozbělesy, 405 02 Děčín, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 54375.

Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: simulace@bfksystems.cz, telefon +420 776 111 100. Pověřence pro ochranu osobních údajů jsme nejmenovali, protože nám tato povinnost ze zákona nevyplývá.

2. Jaké údaje a proč

Účel	Údaje	Právní základ	Doba uchování
Vyřízení poptávky odeslané formulářem	jméno a příjmení, telefon, e-mail, firma, údaje o projektu uvedené ve zprávě	opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)	3 roky od poslední komunikace, pokud nedojde k uzavření smlouvy
Plnění smlouvy a související dokumentace	identifikační a kontaktní údaje, údaje o zařízení a projektu	plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)	po dobu trvání smlouvy a 10 let poté (zákonné archivační lhůty)
Plnění zákonných povinností – účetnictví a daně	fakturační údaje	právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)	podle zákona o účetnictví a daňových předpisů, zpravidla 10 let

Vyplnění formuláře je dobrovolné. Bez kontaktních údajů vám ale nemůžeme odpovědět.

3. Komu se údaje předávají

Osobní údaje nepředáváme nikomu k vlastním účelům. Zapojujeme však zpracovatele, kteří pro nás zajišťují technické služby:

• poskytovatel služby pro odeslání a doručení formuláře (odeslaná zpráva prochází jeho serverem a je přeposlána na naši e-mailovou adresu);
• poskytovatel webhostingu, na kterém běží tento web;
• poskytovatel e-mailových služeb.

Údaje mohou být dále předány osobám, kterým to ukládá právní předpis, a v nezbytném rozsahu provozovateli distribuční soustavy, pokud je to potřebné k vyřízení vaší zakázky (například k podání žádosti o provoz výrobny vaším jménem).

4. Předávání mimo EU

Někteří zpracovatelé mohou zpracovávat údaje na serverech mimo Evropskou unii. V takovém případě se předání opírá o rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně, nebo o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí.

5. Cookies a analytika

Tento web nepoužívá analytické ani reklamní cookies a nesleduje chování návštěvníků. Písma i ostatní části stránky se načítají přímo z tohoto webu, ne z externích služeb.

6. Vaše práva

• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných údajů,
• právo na výmaz, pokud odpadl důvod zpracování,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Svá práva uplatníte na adrese simulace@bfksystems.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

7. Zabezpečení

Přenos dat mezi vaším prohlížečem a webem je šifrovaný. Přístup k údajům mají jen pracovníci, kteří je potřebují k vyřízení vaší poptávky nebo zakázky.

8. Změny

Zásady můžeme aktualizovat, pokud se změní způsob zpracování nebo právní úprava. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce.